Livro de atas é necessário no processo para abrir uma empresa.
Como o próprio nome indica é um livro, este pode ser informatizado ou até mesmo online constituído por folhas soltas é um arquivo para registar os principais acontecimentos da vida da empresa. A primeira ata é o termo de abertura assinado pelo gerente deve ser constituída pelas seguintes informações:
- Número da Ata por extenso
- Data
- Local da reunião
- Identificação do presentes
- Objetivo da Reunião
- Decisões tomadas
- Encerramento
Ao finalizar a ata esta deve ser datada e assinada.
O envio da primeira ata com informação sobre a remuneração da gerência para a Segurança Social até 10 dias após o início de atividade.
Existem regras para redigir um livro de atas:
- tudo o que é escrito é feita sempre por extenso; (exemplo: Ponto Um)
- relatar os assuntos por ordem em que são tratados na reunião;
- reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
- antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
- a ata é assinada por todos os presentes. Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
- todos os espaços em branco são trancados “——“;
- em caso de engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar;
Para que serve?
A ata serve para o registo de informações e decisões tomadas por pela empresa, sendo esta uma das forma de documentar tudo o que é discutido e deliberado em reuniões.
É obrigatório uma empresa ter livro de atas?
O livro de atas é considerado um livro obrigatório e do mesmo modo que as empresas são obrigadas a possuir livros de atas, estas são constituídos por folhas soltas numeradas sequencialmente e assinadas pela administração da empresa, a ata possui alguns mecanismos para evitar fraudes, como não deixar espaços em branco para que informações sejam preenchidas e não escrever números em algarismos arábicos ou romanos. Em caso de erros, não se pode rasurar.
Qual é a importância de uma ata?
O principal objetivo é transmitir da maneira mais clara possível a ata e para que se possa atingir esse resultado, a ata precisa ser clara e objetiva, sem rodeios. Além disso, é preciso estarmos atentos aos elementos de coesão e coerência, que influenciam na melhor compreensão do texto.
Qual é a linguagem que se usa na acta?
Com uma linguagem formal têm contidos alguns elementos obrigatórios que fazem com que esse documento seja caracterizado como documento técnico e juridico.
Principais Características da redação de uma ata
- Redação técnica;
- Linguagem formal;
- Texto de carater jurídico
Obrigatoriedade no Envio da Primeira Ata
No envio da primeira ata para a Segurança Social deve constar a informação da remuneração da gerência.
Se pretende abrir uma empresa e precisa de ajuda sobre dúvidas na aquisição de livro de atas entre em contacto com o Contabilista Online que irá ajudá-lo em todo o processo.