A tecnologia e a transformação digital são essenciais para o seu negócio, quais são as ferramentas e opções de que dispõe para que seu investimento seja o mais rentável possível para o seu escritório de contabilidade.
Tecnologia Inteligente e Automatização de processos de contabilidade
A tecnologia ocupa um papel cada vez mais essencial no funcionamento do seu trabalho como contabilista e no seu relacionamento com os seus clientes. Claro que investir em tecnologia hoje não é opcional, o digital deixa os processos repetitivos para trás e aproveita ao máximo os recursos disponíveis para tarefas de valor acrescentado comprovando impactos significativos a curto prazo.
Em tempos de instabilidade economica com a pandemia, as empresas continuam a se adaptar à nova realidade e à nova forma de prestar serviços na área da contabilidade, esta transformação digital é necessária , a importância de um ambiente de inovação como estratégia principal para desenvolver competitividade e criar destaque na concorrência. Aqui ficam as principais dicas para a transformação digital do seu escritório de contabilidade:
Mantenha actualizado e siga as tendências
Com o crescente desenvolvimento tecnológico as diversas tendências surgem rapidamente. Focar na inovação e selecionar as melhores ferramentas para acompanhar os processos e fazendo bom uso dos mesmos e entregando excelentes serviços aos clientes. Simplificar processos, remover o papel no processo de trabalho e transformar os fluxos de trabalho para que tenham o menor número de etapas possíveis, e assim, obter eficiência máxima. Eliminar tarefas repetitivas. A mobilidade foi reduzida e não existe já mundo sem cloud e não existe cloud sem segurança, sendo fundamental seguir certas regras como RGPD.
Novas soluções para problemas antigos
Sites do governo que não funcionam! É uma realidade que infelizmente não está nas mãos dos contabilistas em resolver, mas a verdade é que poderá solucionar este problema de uma outra forma, automatizando o processo. Usando um sistemas de automatização de obrigações fiscais em cloud e deixar os robôs executarem as tarefas quando os sites estão disponíveis. Envios em lotes, envio 100% automáticos entre outras funcionalidades como o SAFTonline oferece aos seus clientes. Máxima produtividade e bons resultados são a garantia máxima deste sistema em cloud, disponível em qualquer lugar com soluções vantajosas para contabilistas em teletrabalho. A possibilidade de encontrar soluções mais práticas e eficientes de resolver problemas recorrentes.
Digitalização
Um escritório de contabilidade que carece de processos e serviços inovadores e as empresas clientes que entendem essa necessidade existe a grande probabilidade de perder clientes. Uma das grandes inovações neste momento na área da contabilidade é a eliminação do papel na relação entre contabilista e cliente.
Existem no mercado soluções de gestão documental entre ambas as partes contabilista-cliente como um arquivo digital. A consulta documental é feita online disponível em qualquer lugar , simplificando a entrega em mão da documentação e terminando com a papelada no escritório de contabilidade e previamente no escritório do cliente.
A transformação digital como um gestão de mudança para os envolvidos
Nada adianta elaborar estratégias para trazer uma cultura inovadora na rotina, se a sua equipa não possuir competências necessárias para acompanhar os processos inovadores do seu escritório. Crie uma cultura interna para conduzir a soluções tecnológicas, mostrando argumentos como a gestão de tempo e a compensação ao usá-lo adequadamente. Recompense e forneça ferramentas, sistemas, estratégias e tecnologias necessárias no processo de trabalho, hoje em dia no mercado existem sistemas que poderá usar durante 30 dias sem fidelização nem compromissos. A tecnologia e as pessoas têm de estar juntas nesta estratégia de transformação, ainda que a mudança tecnológica esteja alguns passos à frente sempre.
Novas oportunidades …. essencialmente online
Aproveite a crise para novas oportunidades e estratégias de crescimento. As boas ideias surgem de momentos inesperados e o seu escritório de contabilidade tem de estar preparado para a uma presença online como para uma oferta de serviços de uma forma totalmente digital.