Poupe tempo e maximize o potencial da sua equipa no seu escritório de contabilidade. Já o velho ditado diz: Que tempo é dinheiro…. mas, na contabilidade, tempo é muito dinheiro.
O contabilista que fica muito tempo apenas cumprindo as obrigações fiscais e tributárias e gastando horas em organizar, armazenar e transmitir informações das empresas.
Estes são processos desatualizados que envolvem muitas pessoas, além de muito trabalho lento e manual. Estar “preso ao antigamente era feito assim” só faz com que o seu escritório de contabilidade perca muito dinheiro.
Hoje em dia, existem processos automatizados que conseguem agilizar a rotina do escritório de contabilidade, o que deixa essas tarefas operacionais ocupando menos tempo na rotina. Isso ajuda a eliminar os erros e oferece mais tempo para focar nas questões estratégicas para desenvolver os serviços oferecidos aos clientes.
Saber ganhar dinheiro com o seu escritório de contabilidade é saber gerir o tempo acima de tudo é saber passar as tarefas burocráticas e repetitivas por um processo de automatização. Isso já consegue poupar bastante tempo, o que faz com que o profissional tenha mais tempo para interpretar dados e oferecer um excelente suporte aos seus clientes.
Como economizar tempo e dinheiro no seu escritório de contabilidade?
Identificando os seus problemas
Antes de começar alguma estratégia para gerir o seu tempo, é necessário verificar quais os principais erros e problemas em relação a isto. Ou seja:
- Que atividades não estão de acordo com uma rotina produtiva?
- Que processos poderiam ser automatizados ou realizados mais rápidos?
- Existe algo que está dificultando a produtividade?
Por isso, pensar nas tarefas e pedidos do seu escritório de contabilidade e pensar na maneira com que elas são realizadas todos os dias é o primeiro passo. Existem maneiras que podem acelerar boa parte do processo. Todas as ações realizadas na sua rotina, são realmente necessárias? Qual é o retorno que cada uma dessas tarefas tem?
Criar essa lista é importante, depois disso, a solução ( por exemplo: o SAFTonline).
Tenha um espaço para dialogar e procurar a percepção da sua equipa em relação à gestão de tarefas, fazendo com que a rotina do seu gabinete de contabilidade seja altamente otimizada.
Veja como os seus colaboradores executam cada uma das tarefas que precisa realizar no dia a dia é a melhor maneira para identificar os problemas e erros, assim como entender como melhorar e gerir melhor o tempo e a respectiva gestão das obrigações fiscais.
Quando essas tarefas podem ser automatizadas, não existe lógica em não investir na automatização do seu escritório de contabilidade, pois irá economizar muito mais tempo e dinheiro.
A tecnologia hoje em dia faz cada vez mais parte da rotina de um escritório de contabilidade. Utiliza-a !
Automatizar tarefas é uma escolha que traz muitos benefícios, pois simplificar as tarefas que são basicamente burocráticas é ter tempo para aplicar o seu esforço em outras áreas do escritório, melhorando assim a produtividade.
Utilizar o seu tempo para se esforçar e trazer serviços que trazem mais valor para os clientes, faz com que eles se fidelizem mais facilmente com o seu trabalho.
Eles percebem que está investimento numa maneira de oferecer informações e mais estratégicas, o que aumenta a competitividade do seu negócio de mercado e trazendo mais destaque perante a concorrência.