As melhores dicas de produtividade para o sucesso
1. Beber um café todos os dias
Beber café pela manhã fornece ao seu corpo a energia necessária para ficar focado. Ignorar o café da manhã pode resultar em uma sensação de lentidão pela manhã e provavelmente, dificuldade de concentração.
2. Exercício pela manhã
Quarenta minutos de exercício podem aumentar a energia geral torná-lo mais produtivo durante o dia após um treino matinal. O exercício ajuda o oxigênio e os nutrientes a viajarem para o coração e os pulmões, o que melhora o sistema cardiovascular e a resistência.
3. Escreva livremente
Dedique uma hora à escrita livre todas as manhãs ou todas as noites. A escrita livre ajuda-o a organizar pensamentos, aumenta a criatividade e alivia o stress. A escrita também ajuda a melhorar habilidades de comunicação, tornando-o um líder mais eficaz.
4. Planeie o dia com antecedência
Escreva um plano detalhado do seu dia na tarde anterior. Inclua todas as suas tarefas do dia, a ordem em que as concluirá e o tempo necessário para cada tarefa. Ter um cronograma o manterá no caminho certo na gestão do seu tempo. Use um calendário ou aplicação para gerir o tempo.
5. Faça pausas regulares
Concentre-se no trabalho mas crie pausas permitindo que almoce e não se concentre até à exaustão, por fim, agende momentos para se afastar de suas tarefas e relaxe. Permitindo relaxar ajudará a limpar a sua mente e voltar ao trabalho com um foco mais preciso.
Durante esses intervalos, caminhe, alongue, medite ou converse com amigos ou colegas de trabalho.
6. Defina uma única meta para o dia
Pense num objetivo que precisa realizar para o dia e divida esse objetivo em várias tarefas em suma divide o tempo para cada tarefa, mantenha o foco e garanta que suas tarefas estejam alinhadas com sua visão.
Certifique-se de que sua meta seja específica, mensurável, atingível e relevante.
7. Estabeleça limites
Estabelecer limites é uma das dicas mais importantes para a produtividade. É compreensível querer ser útil mas não conseguirá fazer todas as suas tarefas se estiver constantemente a atender solicitações de outras pessoas. Aprenda a dizer ‘não’ a pedidos de última hora, telefonemas improvisados e planos inconvenientes para que possa se manter no caminho certo.
Se tiver um calendário digital compartilhável, como o Google , marque dias e horários específicos em que não estará disponível para reuniões ou solicitações e compartilhe-os com seus colegas.
8. Acorde cedo
Começar cedo lhe dará tempo para tomar um bom pequeno almoço, fazer exercício e tomar banho e se preparar para o dia. Concluía as suas tarefas mais cedo, permitindo mais tempo livre à noite.
Tente deitar-se cedo e acordar 20 minutos mais cedo todos os dias até atingir seu horário-alvo. Por exemplo, se acorda às 8h30, mas deseja começar a acordar às 6h30, defina o alarme para 8h10 no primeiro dia e 7h50 na manhã seguinte e continue ajustando o seu alarme cada vez mais cedo até chegar às 6h30.
9. Autocuidado
Um dos maiores inimigos da produtividade é o esgotamento e a melhor maneira de evitá-lo é reservar um tempo para o autocuidado. Tente encaixar as atividades de autocuidado na sua rotina diária para que tenha algo sempre que esperar.
10. Crie prazos.
Nunca quer gastar muito tempo numa tarefa, por isso é essencial dar a si mesmo uma quantidade específica de tempo para concluir algo e um dia e hora que precisa ser feito. Tenha um senso de urgência saudável e ajudará a gerir adequadamente o seu tempo.
Audite o seu tempo com tarefas específicas que levam para serem concluídas, para que possa criar prazos realistas.
Mais Dicas de produtividade no trabalho
Mantenha o foco no trabalho com as seguintes tarefas:
11. Trabalhe em períodos de tempo curtos
Por vezes, é difícil manter o foco na mesma tarefa por muito tempo, então torne a situação mais fácil e trabalhe em períodos de tempo curtos. Por exemplo: o método Pomodoro é uma técnica popular para aumentar a produtividade que consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos entre cada sessão.
12. Tenha um espaço de trabalho
Esta dica é especialmente útil para quem trabalha em casa ou remotamente, crie um espaço que tenha todas as ferramentas necessárias para ser produtivo e use apenas para trabalho. Portanto, evite ter seu espaço de trabalho dedicado em seu quarto ou numa zona comum. Precisará de um espaço do qual possa sair assim que terminar o trabalho do dia.
13. Evite multitarefas
Multitarefas é um erro muito comum, ao qual pensamos que estamos a ser produtivos e na realidade não o estamos. Na realidade, apenas 2,5% das pessoas podem realizar multitarefas com eficiência. Isso ocorre porque o cérebro humano pode se concentrar em uma tarefa de cada vez. Ao tentarmos realizar várias tarefas ao mesmo tempo, o nosso cérebro fica indo e voltando entre diferentes tarefas, o que pode diminuir o desempenho e resultar em mais erros.
Agrupe tarefas semelhantes e conclua uma a uma, em vez de simultaneamente. Ao agrupar tarefas semelhantes, a sua mente pode mudar rapidamente seu foco para o próximo trabalho da lista.
14. Trabalhe com luz natural
A luz natural é a chave para aumentar a produtividade, estudos descobriram que os trabalhadores em ambientes de escritório com iluminação natural otimizada relataram uma queda de 84% em sintomas como fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva. Esses sintomas são comuns com o uso prolongado de um computador – o que pode prejudicar a produtividade.
A luz solar natural contribui para um ambiente mais confortável principalmente se vive numa zona ensolarada.
15. Esqueça o perfeccionismo
Concentre-se em fazer o trabalho certo, em vez de perfeitamente, porque nada é verdadeiramente perfeito. Orgulhe- se do seu trabalho, mas também deve saber quando passar para a próxima tarefa.
Crie uma pequena lista de trabalhos que devem ser considerados concluídos, depois de marcar tudo na lista, passe para a próxima tarefa – mesmo que a primeira não seja perfeita, mas ainda marque todas as caixas.
Quando tudo mais falha, a dica mais significativa para a produtividade é a paciência. Haverá dias em que nada sairá conforme planeado e não realizará tudo o que está na sua lista de tarefas. Nesses dias, seja paciente consigo mesmo e lembre-se que amanhã é outra oportunidade de fazer melhor e ser mais produtivo.