Com tantas mudanças provocadas pela pandemia deixou de existir oportunidades para os gabinetes de contabilidade tradicionais. Aqueles que resistem à transformação digital e não tratam como uma prioridade a inovação dos seus negócios e o relacionamento com os clientes têm os dias contados para o seu fim.
Todas as empresas estão em fase de adaptação, não é uma questão de modernização mas sim de sobrevivência.
“Mudam-se os tempos, mudam-se as vontades”
Seja o seu negócio contabilidade ou outra atividade são múltiplas vantagens e benefícios em aderir a contabilidade moderna, online e digital como tal apresentamos 10 razões para aderir a contabilidade do futuro:
1. Tempo
O tempo que vai conseguir poupar depois da implementação do processo digital é talvez um dos benefícios mais diretos e visíveis da contabilidade online.
2.Eficiência
Ao implementar a contabilidade online, nunca mais vai andar à procura de um documento que desapareceu, pois facilmente o vai encontrar na sua plataforma de acesso. Vai conseguir responder mais rapidamente a qualquer pedido de documento de contabilidade por parte de um seu cliente. A pesquisa de documentos diretamente da plataforma para o Cliente, o Banco, Fornecedor, Colaborador, etc…
3.Espaço
Todos nós temos salas fechadas apenas para ter pilhas de documentos arquivados à espera para serem reciclados. Acho que não é necessário repensar na rentabilidade que pode ter ao utilizar essas salas para outras tarefas mais rentáveis.
4. Recursos humanos
Com a Contabilidade Online e um Arquivo Digital consegue extrair uma maior rentabilidade dos seus recursos humanos, pois estes vão ter mais tempo para outras tarefas que até aqui não conseguiam efectuar, dar mais apoio aos clientes e com isso estarão muito mais motivados para exercer as suas tarefas que até aí seriam monótonas, repetitivas e de pouco valor.
5. Produtividade
Depois de todos os benefícios efetivos e diretos que enunciamos até aqui o seu Gabinete de contabilidade e os seus clientes só podem ter um ganho significativo em produtividade com todos os envolvidos.
6. Qualidade do Serviço
Ao melhorar todos os indicadores anteriores como o Tempo, a Eficiência, e os Recursos Humanos mais envolvidos e motivados, vai aumentar a Qualidade geral do Serviço prestado aos seus clientes.
7. Diferenciação
Qual é a empresa que hoje em dia não pretende se diferenciar da concorrência? Esta é a oportunidade que tem para agir rapidamente e poder ser um negócio diferente dos outros que concorrem consigo.
8.Notoriedade
Se for conhecido na sua área de trabalho ou influência na inovação como um Gabinete de Contabilidade que recebe os documentos em formato digital, que comunica com os clientes digitalmente, que o cliente não tem de se deslocar para “entregar papéis”, vai ser notado e reconhecido na comunidade empresarial da sua região, criando um marco importante.
9.Fidelização de clientes
Já pensou que um cliente que sabe que tem toda a sua informação numa plataforma que está ligada ao seu contabilista e com os documentos disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento para pesquisar.
Além disso, não vai querer trocar, porque trabalha com um gabinete que lhe presta serviços diferenciados e de qualidade.
10. Dinheiro
Efetivamente este pode ser o resultado final – mais dinheiro.
Se o seu Gabinete consegue ser mais produtivo, ter maior rentabilidade, ter mais qualidade de serviço, ser diferente de muitos outros, então vai conseguir provavelmente valorizar o seu serviço e cobrar mais pelo mesmo e vai conseguir mais clientes que quererão estar também com um serviço que é diferente de todos os outros.
Saiba mais dicas Como criar um gabinete de contabilidade online?